سامانه شهرسازی
سامانه شهرسازی اتوماسیون بهساز در نسخه های تحت وب بهساز +BR7 قابل ارائه به شهرداری ها میباشد. این سامانه با قابلیت هایی که در آن تعبیه شده است یکی از قدرتمندترین سامانه های شهرسازی را پیش روی شهرداری و مدیران شهری خواهد گذاشت که با پوشش کلیه نیازهای دایره شهرسازی و دفتر فنی قابلیت پوشش کلیه فرآیندها را در بر دارد. این سامانه در یک بستر یکپارچه با کلیه زیرسیستمهای اتوماسیون بهساز چون درآمد و ماده۱۰۰ و ماده۷۷ و مهندسین ناظر و سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS و آرشیو الکترونیک نیز در ارتباط بوده و میتواند بصورت کاملاً مستقل از آنها نیز و به عنوان یک زیر سیستم مستقل فعالیت نموده و فرآیندهای شهرسازی یک شهرداری را تحت پوشش قرار دهد. از جمله اهداف این سامانه خودکارسازی بخش عمده فرآیندهای صدور پروانه، پایانکار و پاسخگویی به استعلامات در شهرداری است.
سامانه شهرسازی بهساز تعبیه شده است که ضمن مکانیزاسیون فرآیندهای دایره شهرسازی و رفع و جلوگیری از تخلفات در حوزه شهرسازی ، مدیران را در کنترل امور این واحد یاری رسانده و در یک دوره استفاده از آن بصورت کامل بتوان بسیاری از فرآیندها را مکانیزه نمود و ارتباطات بین واحدی این دایره از شهرداری را با سایر دوایر و شهروندان تسهیل نموده و دستاوردهایی همچون ادغام واحدها، دقت و سرعت در پاسخگویی، افزایش شفافیت و چابک سازی شهرداری را به دنبال دارد. بهره گیری این سامانه از سیستم اطلاعات جغرافیایی GIS کاربردها و دستاوردهای فراوانی را برای شهرداری در بر خواهد داشت.
سامانه شهرسازی این اتوماسیون ضمن از بین بردن سلیقه ای عمل نمودن در امور و استانداردسازی بسیاری از امور در واحد شهرسازی و ساماندهی این واحد و فرآیندهای کاری در امر گزارش گیری و نظارت بر امور مدیران را یاری رسانده و اعتماد شهروندان را به شهرداری بسیار افزایش داده و بسیاری از هزینه های شهرداری و هزینه های شهری را در بلند مدت و کوتاه مدت کاهش خواهد داد.
با بکارگیری سامانه خدمات شهروندی ضمن کاهش هزینه های شهری و شهرداری میتوان شهروندان را به کاربران شهرداری تبدیل و ارتباط شهروندان را با شهرداری تنگاتنگ نموده و رضایت شهروندان را در انجام امور و درخواستهایشان افزایش داد.
منافع و مزایای سامانه شهرسازی
- استاندارد سازی امور و فرآیندها و جلوگیری از سلیقه ای عمل کردن
- ارتباط مکانیزه واحد شهرسازی با سایر واحدها چون بایگانی ، درآمد و دبیرخانه ماده ۱۰۰ و نوسازی …
- پاسخگویی سریع تر به درخواستهای شهروندان
- کنترل دقیق تر و بهتر بر عملکرد واحد و امور درخواستهای شهروندان
- ارتباط بهتر با شهروندان و افزایش رضایت شهروندان
- ارتباط با سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS و مکان محور
- پیگیری بهتر درخواستها و رهایی از پرونده های دستی و تخلفاتی که در این حوزه رخ میدهد.
- کاهش مراجعات مردمی به شهرداری
- امکان بهره برداری از لایه های مختلف چون طرح تفضیلی و منطقه بندی و … در مراحل مختلف و فرمهای مختلف سامانه
- امکان ارتباط با سامانه پیام کوتاه اتوماسیون
- کاهش تخلفات در حوزه های مختلف
- امکان دسترسی به آمارها و اطلاعات بصورت سریعتر در سطوح مختلف مدیریتی جهت تصمیم گیری های مهم در حوزه مدیریت شهری
- ارتباط کامل با سایر سامانه های اتوماسیون بهساز چون نوسازی،ماده۱۰۰،ماده۷۷،اصناف،درآمد ، مهندسین ناظر و پلیس ساختمان و…. جهت یکپارچگی درحوزه مدیریت شهرداری
- دارای انعطاف پذیری بالا در خصوص Confige نمودن قسمتهای مختلف متناسب با خواسته مشتری
امکانات و ابزارهای سامانه شهرسازی
- سیستم بایگانی املاک شهری در ارتباط با سامانه های آرشیو و سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS
- دارای سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS قدرتمند در خدمت قسمتهای مختلف سامانه شهرسازی
- امکان صدور انواع مجوزات بصورت سیستمی و الکترونیک (صدور پروانه تک برگ، صدور پایانکار، پروانه توسعه بنا، تمدید پروانه، گواهی عدم خلاف، اصلاحات و تغییرات پروانه، تجدید پروانه و …)
- امکان تشکیل پرونده های مادر و آپارتمانی با امکان حفظ سابقه املاک در بایگانی
- سیستم استعلامات و جوابیه استعلامات مختلف
- دارای سامانه مکاتبات جهت صدور انواع مکاتبات با ادارات و سازمانهای مختلف
- ماژول امضاء الکترونیک و درج امضاء در اسناد صادره سیستم
- قابلیت آپلود هرگونه فایل و تصویر در فرآیندهای مختلف سامانه
- قابلیت ترسیم کروکی و یا اخذ ورودی کروکی در قسمتهای مختلف مورد نیاز
- با تقویم بازدید میتوان مدیریت زمانبندی بهتری به بازدید های شهرداری داشت
- سامانه ارسال SMS جهت اطلاع رسانی بهتر به شهروندان در خصوص گردش کار پرونده هایشان در شهرداری
- امکان دسترسی داده ای قدرتمند جهت تفکیک و مدیریت داده های مناطق مختلف شهرداری
- ارائه انواع گزارشات اماری و تحلیلی جهت تصمیم گیری های دقیق و بهنگام در حوزه مدیریت شهری
- مجهز به سیستم کارتابل و WorkFlow (گردش کار)
- امکان حفظ سابقه املاک و پرونده ها در رویدادهای مختلفی که در سامانه برای هر پرونده اتفاق می افتد
- الکترونیکی نمودن کلیه روالهای ثبت درخواست، فرآیند بازدید،طرح تفضیل و بروکف، دستور نقشه،بررسی نقشه،اطلاعات نقشه و محاسبات و ….
- مجهز به سامانه شهروند الکترونیک جهت اجرای یکسری از خدمات چون درخواستها، استعلام ها ، اخذ و پرداخت قبوض و ….
- امکان ارسال پرونده به کمیسیون ماده ۱۰۰
