سامانه کمیسیون ماده ۱۰۰ تحت وب
سامانه کمیسیون ماده ۱۰۰ یا دبیرخانه ماده۱۰۰ اتوماسیون بهساز یک سامانه تحت وب میباشد که براساس آخرین تکنولوژی های روز توسط شرکت راپکو طراحی و توسعه داده شده است، که همه امکاناتی که در یک سیستم ماده ۱۰۰ نیاز میباشد را درون خود در بر دارد. این سامانه یکی از زیرسیستمهای بهساز بوده که با امکاناتی که در آن تعبیه شده است شهرداری را در راستای پیاده سازی سیستمهای جامع و یکپارچه در بستر راهکار اتوماسیون بهساز یاری میرساند. سیستم دبیرخانه ماده ۱۰۰ بصورت کامل با سامانه شهرسازی اتوماسیون بهساز در ارتباط بوده و پرونده های که از نظر سیستم شهرسازی تخلف دار تشخیص داده میشوند وارد این سامانه شده و روند ماده ۱۰۰ را از ثبت وضعیت خلاف تا صدور رای های مختلف طی نموده تا ادامه روند درخواست پرونده در سیستم شهرسازی امکانپذیر باشد.
این سامانه که بصورت تحت وب طراحی شده است این امکان را مهیا مینماید تاحتی در جلسات صدور رای نیز رای های بصورت الکترونیک صادر شده و میتواند با امکانات مختلفی که در قسمت ابلاغیه های آن در نظر گرفته شده است از طرق ارتباطی مختلف چون email و یا SMS با شهروندان ارتباط برقرار نموده تا موارد مختلف به آنها اطلاع رسانی گردد. از دیگر امکانات این سیستم قابلیت customize و انطباق سیستم با نظرات کارشناس شهرداری میباشد.روند و گردش کار پرونده در سیستم ماده ۱۰۰ بصورت کاملاً سیستماتیک و تحت نظارت اتوماسیون طی شده و همه مراحل بر طبق قانون گردش کارپرونده را از مرحله ای به مرحله دیگر هدایت مینماید.
منافع و مزایای سامانه کمیسیون ماده ۱۰۰
- نظارت دقیق بر پرونده های املاک متخلف که باید در کمیسیون ماده۱۰۰ جهت اخذ آراء مربوطه وارد گردند.
- کنترل دقیق و سیستمی بر پرونده های ماده ۱۰۰ شهرداری
- یکپارچگی سیستم ماده۱۰۰ با سیستم شهرسازی اتوماسیون بهساز
- نظارت و دسترسی بهتر بر آمار و اطلاعات پرونده های ماده ۱۰۰ و آراء اخذ شده
- تحت وب بوده سامانه و امکان بارگذاری بر بستر اینترنت جهت هرگونه بهره برداری با توجه به اهداف شهرداری
- امکان ارتباط با سامانه خدمات شهروندی بهساز جهت ارائه خدمات شهروندی در حوزه ماده ۱۰۰
- مکانیزه نمودن دبیرخانه ماده ۱۰۰ شهرداری
- الکترونیکی نمودن رویه های کمیسیون ماده ۱۰۰
- پوشش کلیه آراء کمیسیون ماده ۱۰۰ از رای بدوی و تجدید نظر تا آرای دیوان عدالت و کمیسیون هم عرض
امکانات و ابزارهای سامانه کمیسیون ماده ۱۰۰
- امکان ثبت وضعیت خلاف پرونده بصورت الکترونیکی و ورود سیستم از دایره شهرسازی بصورت مکانیزه به سیستم ماده۱۰۰
- امکان بررسی و ارسال پرونده به دبیرخانه توسط کارشناس شهرداری
- امکان نظارت و تأیید شهردار یا هر مقام مسئول تعیین شده در شهرداری قبل از ارسال نهایی پرونده ها به کمیسیون
- امکان صدور اعلامیه دفاعیات و ثبت دفاعیات مالک یا وکیل قانونی
- دارای ماژول آپلود فایل جهت دریافت هرگونه ضمائم مورد نیاز در هر مرحله
- دارای سیستم ابلاغ درمراحل مختلف که ابلاغیه های مختلف، چون ابلاغ پستی ، SMS ، email ، الصاق در مراحل را در سیستم ثبت و ضبط مینماید
- دارای امکان نوبت دهی پرونده های وارد شده به دبیرخانه کمیسیون ماده ۱۰۰ و دارای سیستم اعلام نوبت به شهروندان
- امکان کامل مراحل رأی بدوی از ثبت و صدور رای بدوی تا ابلاغ رأی بدوی به مالک و یا امکان ثبت اعتراض در مدت زمان قانونی روی آراء بدوی صادره همراه با کلیه کنترلهای لازمه سیستمی جهت جلوگیری از بروز هر گونه خطای کاربری
- امکان کامل مراحل رأی تجدید نظر از امکان صدور پرونده به کمیسیون تجدید نظر و ثبت و صدور رای تجدید نظر تا ابلاغ رأی تجدید نظر به مالک و یا امکان ثبت اعتراض در مدت زمان قانونی روی آراء تجدید نظر صادره همراه با کلیه کنترلهای لازمه سیستمی جهت جلوگیری از بروز هر گونه خطای کاربری
امکانات ویژه
- امکان ثبت آراء در دو حالت (صدور رای نهایی) و (پرونده احتیاج به جلسات بیشتر دارد) در مراحل رأی بدوی و تجدید نظر
- امکان ارجاع پرونده به دیوان عدالت در صورت اعتراض به رای تجدید نظر همراه با امکان ثبت رأی صادره دیوان در سیستم در دو حالت (صدور رأی نهایی) و (ارسال پرونده به کمیسیون هم عرض)
- امکان ارجاع پرونده به کمیسیون هم عرض با امکان ثبت کمیسیون هم عرض در سیستم و ابلاغ رأی کمیسیون هم عرض به شهروند
- امکان ثبت اخطاریه
- امکان ارجاع پرونده به اجرائیات و امکان ثبت نتایج اجرای رأی
- امکان مختومه نمودن سیستمی و یا دستی پرونده در ماده ۱۰۰ و ارجاع پرونده به شهرسازی جهت طی مراحل بعدی درخواست.
- امکان ارتباط با سامانه های آرشیو و بایگانی الکترونیک و سامانه GIS اتوماسیون
- امکان ارتباط سامانه ماده۱۰۰ با سامانه خدمات شهروندی بهساز جهت ارتباط موثرتر با شهروندان و ارائه خدمات الکترونیکی و اینترنتی بر بستر اینترنت
- گزارشگیری متنوع و امکان مشاهده گردش کار پرونده در کمیسیون ماده۱۰۰
