ویام سیستم نرم افزاری امور شرکتهای حمل و نقل سرویس مدارس
ویام
- آیا برای شما حائز اهمیت است که یک سیستم مالی و مدیریت دفتری امور حمل و نقل سرویس مدارس کاربردی و کاملاً منطبق با نیازهایتان داشته باشید؟
- آیا تمایل دارید با بکار بردن سیستمی جامع، امور مالی و کلیه امور مربوط به دانش آموزان ، رانندگان و آموزشگاههای خود را سامان دهید ؟
- آیا تمایل دارید سیستمی داشته باشید که کلیه ثبت نام های دانش آموزان،رانندگان،سرویس بندی ها و … را بتوانید به کمک آن انجام دهید؟
- آیا به دنبال گزارشاتی کاربردی ، جامع و در دسترس هستید که با استفاده از آن بتوانید کلیه گزارشات مورد نیاز خود و که سازمانهای نظارتی از شما میخواهند را به سادگی تهیه نمائید ؟
ما تمام تلاشمان را کرده ایم تا سیستمی جامع و کاربردی را جهت پاسخگویی کلیه نیازهای شما عزیزان معرفی نماییم . این سیستم از۲ زیر سیستم مجزا تشکیل یافته، که عبارتند از:
امکانات و ابزارهای سیستم ویام
۱- زیر سیستم امور حمل و نقل سرویس مدارس
۱-۱ امور سرویس مدارس و آموزشگاهها و موسسات
- ثبت کلیه اطلاعات آموزشگاه ها و موسساتی که به نوعی طرف قرارداد شرکت هستند
- ثبت کلیه اطلاعات رانندگان سرویس مدارس
- امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
- سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک
- ثبت کلیه اطلاعات دانش آموزان یا به عبارتی مشتریان یا مشترکین یا دریافت کنندگان سرویس و الصاق عکس دانش آموزان
- تعریف نرخ کرایه های مصوب تاکسیرانی با جزئیات کامل
- مسیربندی دستی یا به عبارتی انتساب دانش آموزان و رانندگان مسیرها و یا مسیر بندی سرویسهای دانش آموزی
- محاسبه کرایه دانش آموزان بر حسب مسافت و نرخ های مصوب
- تعریف اطلاعات مناطق و مسیرهای شهری به دلخواه
- امکان مسیربندی(سرویس بندی) خودکار و پیشنهادی بر اساس پارامترهای دریافتی از کاربر
- گزارشات متنوع از راننگان دارای مجوز و فاقد مجوز،رانندگان دارای کارت سوخت عمومی،دانش آموزان یک آموزشگاه، دانش آموزان یک مسیر،گزارشات متنوع از دانش آموزان و رانندگان
- صورت وضعیت ماهیانه یک راننده و یا کلیه رانندگان
- ثبت تخلفات مختلف راننده جهت کسر از صورت وضعیت راننده به صورت اتوماتیک در هنگام پرداخت حقوق
- سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک
۲-۱ امور سرویس دهی اردو ها دانش آموزی
۳-۱ امور رانندگان خطی گردشی
- ثبت اطلاعات رانندگان خطی و گردشی
- امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
- تعریف نرخ هزینه پرداختی راننگان خطی گردشی بر اساس مصوبات
- امکان تعریف رانندگان هر خط
- گزارشات متنوع مورد نیاز مانندلیست رانندگان هر خط،لیست رانندگان
۲- زیرسیستم مدیریت مالی و حسابداری
- تعریف سرفصلها و کدینک دفاتر تا ۳ سطح به صورت داینامیک و تعیین ارقام هر سطح از حساب
- تعریف بانکها و حسابهای بانکی، تعریف دوره های مالی
- افتتاح حساب دانش آموزان و رانندگان در سرفصل های حسابداری بصورت اتوماتیک جهت سهولت در امور و عدم فعالیتهای دستی خسته کننده
- امکان ثبت پرداخت انواع پرداختی به ۳ صورت پرداختهای نقدی،چکی و اقساط
- امکان ثبت فیش های پرداختی دانش آموزان بصورت تکی گروهی و ثبت سند حسابداری آنها به صورت اتوماتیک
- ثبت پرداختی های راننگان خطی و گردشی
- ثبت سند کسورات رانندگان با اطلاعات کامل
- ثبت سند حسابداری با قابلیت ثبت هر نوع سند ساده و مرکب بدون هیچگونه محدودیت
- امکان مرتب نمودن و تلفیق اسناد حسابداری
- ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت اتوماتیک
- سیستم اسناد دریافتنی و پرداختنی کامل و جامع با کلیه امکانات مورد نیاز در این خصوص (ثبت چکها،سرحساب گذاشتن،وصول،برگشتی ،مرجوع،خرج و ……
- امکان چک چاپ بر روی چکهای پرداختنی و تعریف دسته چک در سیستم
- امکان قسط بندی کردن پرداختی دانش آموزان و آلارم اقساط
- گزارشات حساب دانش آموزان ، رانندگان،گزارش از سرفصل های حسابداری،گزارشات متنوع از چکهای دریافتنی و پرداختنی و…
- امکان آلارم(هشدار) چکهای دریافتنی و پرداختنی بر اساس تنظیمات داخلی سیستم توسط کاربر
- بستن و تشکیل سال تحصیلی و مالی به صورت کاملاً مکانیزه با در نظر گرفتن امکاناتی جهت تشکیل دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت سهولت کار کاربران
- امکان انتقال اطلاعات به دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت جلوگیری از ثبت های تکراری و خسته کننده
- اتصال سیستم به دستگاههای PC Posبانک ملی جهت پرداختهای on line دانش آموزان و زدن سند اتوماتیک در سیستم مالی
- امکان ارسال SMS های متفاوت برای دانش آموزان و رانندگان
- امکان تولید فایل بانکی پرداخت حقوق رانندگان
- امکان تولید خروجی Excle
- گزارشات نموداری متنوع
- تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
منافع و مزایای سیستم ویام
- با یک سیستم با دو زیر سیستم کلی بسیاری از امور یک شرکت حمل و نقل درون شهری و سرویس مدارس به سادگی تحت پوشش قرار میگیرد و مدیریت حسابداری خوبی را در اختیار شما قرار میدهد.
- سادگی در کاربری و استفاده
- تحت شبکه
- مسیر بندی و سرویس بندی را برای شما آسان میکند.
- مدیریت خوبی بر امور رانندگان خوب میتوانید داشته باشید.
- سود و زیان خود را لحظه به لحظه میتوانید کنترل نمایید.
- با کمترین دانش در حوزه حسابداری و مالی میتوانید از ان بهره برداری نمایید.
- اولین نرم افزار در حوزه سرویس مدارس را در اختیار خواهید داشت.
