سامانه شهرسازی
سامانه شهرسازی +BR7
سامانه شهرسازی اتوماسیون بهساز در نسخه های تحت وب بهساز قابل ارائه به شهرداری ها میباشد. این سامانه با قابلیت هایی که در آن تعبیه شده است یکی از قدرتمندترین سامانه های شهرسازی را پیش روی شهرداری و مدیران شهری خواهد گذاشت که با پوشش کلیه نیازهای دایره شهرسازی و دفتر فنی قابلیت پوشش کلیه فرآیندها را در بر دارد. این سامانه در یک بستر یکپارچه با کلیه زیرسیستمهای اتوماسیون بهساز چون درآمد و ماده۱۰۰ و ماده۷۷ و مهندسین ناظر و سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS و آرشیو الکترونیک نیز در ارتباط بوده و میتواند بصورت کاملاً مستقل از آنها نیز و به عنوان یک زیر سیستم مستقل فعالیت نموده و فرآیندهای شهرسازی یک شهرداری را تحت پوشش قرار دهد. از جمله اهداف این سامانه خودکارسازی بخش عمده فرآیندهای صدور پروانه، پایانکار و پاسخگویی به استعلامات در شهرداری است.
سامانه شهرسازی بهساز تعبیه شده است که ضمن مکانیزاسیون فرآیندهای دایره شهرسازی و رفع و جلوگیری از تخلفات در حوزه شهرسازی ، مدیران را در کنترل امور این واحد یاری رسانده و در یک دوره استفاده از آن بصورت کامل بتوان بسیاری از فرآیندها را مکانیزه نمود و ارتباطات بین واحدی این دایره از شهرداری را با سایر دوایر و شهروندان تسهیل نموده و دستاوردهایی همچون ادغام واحدها، دقت و سرعت در پاسخگویی، افزایش شفافیت و چابک سازی شهرداری را به دنبال دارد. بهره گیری این سامانه از سیستم اطلاعات جغرافیایی GIS کاربردها و دستاوردهای فراوانی را برای شهرداری در بر خواهد داشت.
سامانه شهرسازی این اتوماسیون ضمن از بین بردن سلیقه ای عمل نمودن در امور و استانداردسازی بسیاری از امور در واحد شهرسازی و ساماندهی این واحد و فرآیندهای کاری در امر گزارش گیری و نظارت بر امور مدیران را یاری رسانده و اعتماد شهروندان را به شهرداری بسیار افزایش داده و بسیاری از هزینه های شهرداری و هزینه های شهری را در بلند مدت و کوتاه مدت کاهش خواهد داد.
با بکارگیری سامانه خدمات شهروندی ضمن کاهش هزینه های شهری و شهرداری میتوان شهروندان را به کاربران شهرداری تبدیل و ارتباط شهروندان را با شهرداری تنگاتنگ نموده و رضایت شهروندان را در انجام امور و درخواستهایشان افزایش داد.
منافع و مزایا سامانه شهرسازی
- استانداردسازی امور و فرآیندها و جلوگیری از سلیقه ای عمل کردن
- ارتباط مکانیزه واحد شهرسازی با سایر واحدها چون بایگانی ، درآمد و دبیرخانه ماده ۱۰۰ و نوسازی …
- پاسخگویی سریع تر به درخواستهای شهروندان
- کنترل دقیق تر و بهتر بر عملکرد واحد و امور درخواستهای شهروندان
- ارتباط بهتر با شهروندان و افزایش رضایت شهروندان
- ارتباط با سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS و مکان محور
- پیگیری بهتر درخواستها و رهایی از پرونده های دستی و تخلفاتی که در این حوزه رخ میدهد.
- کاهش مراجعات مردمی به شهرداری
- امکان بهره برداری از لایه های مختلف چون طرح تفضیلی و منطقه بندی و … در مراحل مختلف و فرمهای مختلف سامانه
- امکان ارتباط با سامانه پیام کوتاه اتوماسیون
- کاهش تخلفات در حوزه های مختلف
- امکان دسترسی به آمارها و اطلاعات بصورت سریعتر در سطوح مختلف مدیریتی جهت تصمیم گیری های مهم در حوزه مدیریت شهری
- ارتباط کامل با سایر سامانه های اتوماسیون بهساز چون نوسازی،ماده۱۰۰،ماده۷۷،اصناف،درآمد ، مهندسین ناظر و پلیس ساختمان و…. جهت یکپارچگی درحوزه مدیریت شهرداری
- دارای انعطاف پذیری بالا در خصوص Confige نمودن قسمتهای مختلف متناسب با خواسته مشتری
امکانات و ابزارهای سامانه شهرسازی
- سیستم بایگانی املاک شهری در ارتباط با سامانه های آرشیو و سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS
- دارای سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS قدرتمند در خدمت قسمتهای مختلف سامانه شهرسازی
- امکان صدور انواع مجوزات بصورت سیستمی و الکترونیک (صدور پروانه تک برگ، صدور پایانکار، پروانه توسعه بنا، تمدید پروانه، گواهی عدم خلاف، اصلاحات و تغییرات پروانه، تجدید پروانه و …)
- امکان تشکیل پرونده های مادر و آپارتمانی با امکان حفظ سابقه املاک در بایگانی
- سیستم استعلامات و جوابیه استعلامات مختلف
- دارای سامانه مکاتبات جهت صدور انواع مکاتبات با ادارات و سازمانهای مختلف
- ماژول امضاء الکترونیک و درج امضاء در اسناد صادره سیستم
- قابلیت آپلود هرگونه فایل و تصویر در فرآیندهای مختلف سامانه
- قابلیت ترسیم کروکی و یا اخذ ورودی کروکی در قسمتهای مختلف مورد نیاز
- با تقویم بازدید میتوان مدیریت زمانبندی بهتری به بازدید های شهرداری داشت
- سامانه ارسال SMS جهت اطلاع رسانی بهتر به شهروندان در خصوص گردش کار پرونده هایشان در شهرداری
- امکان دسترسی داده ای قدرتمند جهت تفکیک و مدیریت داده های مناطق مختلف شهرداری
- ارائه انواع گزارشات اماری و تحلیلی جهت تصمیم گیری های دقیق و بهنگام در حوزه مدیریت شهری
- مجهز به سیستم کارتابل و WorkFlow (گردش کار)
- امکان حفظ سابقه املاک و پرونده ها در رویدادهای مختلفی که در سامانه برای هر پرونده اتفاق می افتد
- الکترونیکی نمودن کلیه روالهای ثبت درخواست، فرآیند بازدید،طرح تفضیل و بروکف، دستور نقشه،بررسی نقشه،اطلاعات نقشه و محاسبات و ….
- مجهز به سامانه شهروند الکترونیک جهت اجرای یکسری از خدمات چون درخواستها، استعلام ها ، اخذ و پرداخت قبوض و ….
- امکان ارسال پرونده به کمیسیون ماده ۱۰۰
