031-38131000

ویام سیستم نرم افزاری مدیریت مالی و سرویس مدارس

تاریخ بروز رسانی : 13 - 02 - 2021

ویام

   سیستم نرم افزاری مدیریت مالی، حسابداری و امور شرکتهای حمل و نقل سرویس مدارس

  • آیا برای شما حائز اهمیت است که یک سیستم مالی و مدیریت دفتری امور حمل و نقل سرویس مدارس کاربردی و کاملاً منطبق با نیازهایتان داشته باشید؟
  • آیا تمایل دارید با بکار بردن سیستمی جامع، امور مالی و کلیه امور مربوط به دانش آموزان ، رانندگان و آموزشگاههای خود را سامان دهید ؟
  • آیا تمایل دارید سیستمی داشته باشید که کلیه ثبت نام های دانش آموزان،رانندگان،سرویس بندی ها و … را بتوانید به کمک آن انجام دهید؟
  • آیا به دنبال گزارشاتی کاربردی ، جامع و در دسترس هستید که با استفاده از آن بتوانید کلیه گزارشات مورد نیاز خود و که سازمانهای نظارتی از شما میخواهند را به سادگی تهیه نمائید ؟

 ما تمام تلاشمان را کرده ایم تا سیستمی جامع و کاربردی را جهت پاسخگویی کلیه نیازهای شما عزیزان معرفی نماییم . این سیستم از۲ زیر سیستم مجزا تشکیل یافته، که عبارتند از:

امکانات و ابزارهای سیستم ویام

۱- زیر سیستم امور حمل و نقل سرویس مدارس

۱-۱ امور سرویس مدارس و آموزشگاهها و موسسات

  • ثبت کلیه اطلاعات آموزشگاه ها و موسساتی که به نوعی طرف قرارداد شرکت هستند
  • ثبت کلیه اطلاعات رانندگان سرویس مدارس
  • امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
  • سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک
  • ثبت کلیه اطلاعات دانش آموزان یا به عبارتی مشتریان یا مشترکین یا دریافت کنندگان سرویس و الصاق عکس دانش آموزان
  • تعریف نرخ کرایه های مصوب تاکسیرانی با جزئیات کامل
  • مسیربندی دستی یا به عبارتی انتساب دانش آموزان و رانندگان مسیرها و یا مسیر بندی سرویسهای دانش آموزی
  • محاسبه کرایه دانش آموزان بر حسب مسافت و نرخ های مصوب
  • تعریف اطلاعات مناطق و مسیرهای شهری به دلخواه
  • امکان مسیربندی(سرویس بندی) خودکار و پیشنهادی بر اساس پارامترهای دریافتی از کاربر
  • گزارشات متنوع از راننگان دارای مجوز و فاقد مجوز،رانندگان دارای کارت سوخت عمومی،دانش آموزان یک آموزشگاه، دانش آموزان یک مسیر،گزارشات متنوع از دانش آموزان و رانندگان
  • صورت وضعیت ماهیانه یک راننده و یا کلیه رانندگان
  • ثبت تخلفات مختلف راننده جهت کسر از صورت وضعیت راننده به صورت اتوماتیک در هنگام پرداخت حقوق
  • سیستم هشدار رانندگانی که تاریخ بیمه نامه،گواهینامه و یا معاینه فنی آنها روبه پایان است به صورت اتوماتیک

۲-۱ امور سرویس دهی اردو ها دانش آموزی

۳-۱ امور رانندگان خطی گردشی

  • ثبت اطلاعات رانندگان خطی و گردشی
  • امکان صدور کارت شناسایی برای رانندگان و الصاق عکس رانندگان
  • تعریف نرخ هزینه پرداختی راننگان خطی گردشی بر اساس مصوبات
  • امکان تعریف رانندگان هر خط
  • گزارشات متنوع مورد نیاز مانندلیست رانندگان هر خط،لیست رانندگان

۲- زیرسیستم مدیریت مالی و حسابداری

  • تعریف سرفصلها و کدینک دفاتر تا ۳ سطح به صورت داینامیک و تعیین ارقام هر سطح از حساب
  • تعریف بانکها و حسابهای بانکی، تعریف دوره های مالی
  • افتتاح حساب دانش آموزان و رانندگان در سرفصل های حسابداری بصورت اتوماتیک جهت سهولت در امور و عدم فعالیتهای دستی خسته کننده
  • امکان ثبت پرداخت انواع پرداختی به ۳ صورت پرداختهای نقدی،چکی و اقساط
  • امکان ثبت فیش های پرداختی دانش آموزان بصورت تکی گروهی و ثبت سند حسابداری آنها به صورت اتوماتیک
  • ثبت پرداختی های راننگان خطی و گردشی
  • ثبت سند کسورات رانندگان با اطلاعات کامل
  • ثبت سند حسابداری با قابلیت ثبت هر نوع سند ساده و مرکب بدون هیچگونه محدودیت
  • امکان مرتب نمودن و تلفیق اسناد حسابداری
  • ثبت سند افتتاحیه و اختتامیه به صورت اتوماتیک
  • سیستم اسناد دریافتنی و پرداختنی کامل و جامع با کلیه امکانات مورد نیاز در این خصوص (ثبت چکها،سرحساب گذاشتن،وصول،برگشتی ،مرجوع،خرج و ……
  • امکان چک چاپ بر روی چکهای پرداختنی و تعریف دسته چک در سیستم
  • امکان قسط بندی کردن پرداختی دانش آموزان و آلارم اقساط
  • گزارشات حساب دانش آموزان ، رانندگان،گزارش از سرفصل های حسابداری،گزارشات متنوع از چکهای دریافتنی و پرداختنی و
  • امکان آلارم(هشدار) چکهای دریافتنی و پرداختنی بر اساس تنظیمات داخلی سیستم توسط کاربر
  • بستن و تشکیل سال تحصیلی و مالی به صورت کاملاً مکانیزه با در نظر گرفتن امکاناتی جهت تشکیل دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت سهولت کار کاربران
  • امکان انتقال اطلاعات به دوره های مالی و تحصیلی جدید جهت جلوگیری از ثبت های تکراری و خسته کننده
  • اتصال سیستم به دستگاههای PC Posبانک ملی جهت پرداختهای on line دانش آموزان و زدن سند اتوماتیک در سیستم مالی
  • امکان ارسال SMS های متفاوت برای دانش آموزان و رانندگان
  • امکان تولید فایل بانکی پرداخت حقوق رانندگان
  • امکان تولید خروجی Excle
  • گزارشات نموداری متنوع
  • تعریف سطوح دسترسی برای کاربران مختلف

منافع و مزایای سیستم ویام

  • با یک سیستم با دو زیر سیستم کلی بسیاری از امور یک شرکت حمل و نقل درون شهری و سرویس مدارس به سادگی تحت پوشش قرار میگیرد و مدیریت حسابداری خوبی را در اختیار شما قرار میدهد.
  • سادگی در کاربری و استفاده
  • تحت شبکه
  • مسیر بندی و سرویس بندی را برای شما آسان میکند.
  • مدیریت خوبی بر امور رانندگان خوب میتوانید داشته باشید.
  • سود و زیان خود را لحظه به لحظه میتوانید کنترل نمایید.
  • با کمترین دانش در حوزه حسابداری و مالی میتوانید از ان بهره برداری نمایید.
  • اولین نرم افزار در حوزه سرویس مدارس را در اختیار خواهید داشت.

 

مطالب مرتبط
دیدگاه ها
سوالات خود را با ما در میان بگذارید

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *