مدیریت یکپارچه پروندههای صنفی، عوارض و مطالبات در شهرداری
زیرسیستم اصناف و کسبوپیشه سامانه بهساز، فرآیندهای ثبت و مدیریت پروندههای صنفی، محاسبه مکانیزه عوارض، صدور قبوض، پیگیری مطالبات، گزارشگیری و ارتباط با سامانههای مرتبط را در یک بستر یکپارچه مدیریت میکند.
تمرکز بر یکپارچگی اطلاعات، مکانیزهسازی عوارض و مدیریت مطالبات
از ثبت و بایگانی پروندههای صنفی تا محاسبه عوارض، صدور قبوض، پیگیری مطالبات و گزارشگیری مدیریتی، تمامی فرآیندها در یک سامانه یکپارچه انجام میشود.
فرآیندهای عملیاتی
ثبت و نگهداری اطلاعات صنفی، پیگیری گردش کار، رسیدگی اداری و ساماندهی ارتباطات اجرایی با تمرکز بر نظم و پاسخگویی.
همافزایی سامانهای
همراستا با زیرساختهای شهری بهساز، در کنار درآمد، شهرسازی، آرشیو و مکاتبات برای تصمیمگیری دقیقتر و مدیریت منسجمتر.
قابلیتهایی که مدیریت اطلاعات صنوف و محاسبات عوارض را یکپارچه و مکانیزه میکنند
مهمترین قابلیتهای سامانه اصناف و کسبوپیشه برای مدیریت پروندههای صنفی، محاسبه عوارض، وصول مطالبات و ارتباط با سایر سامانههای مدیریت شهری.
مدیریت پروندههای صنفی
بایگانی کامل پروندههای صنفی، ثبت اطلاعات واحدهای کسبوپیشه، مدیریت وضعیت صنوف از جمله تعطیلیها و تخصیص کد اختصاصی به هر واحد صنفی.
محاسبه مکانیزه عوارض
محاسبه عوارض صنفی بهصورت سالیانه و ماهیانه، اجرای فرمولهای محاسباتی متنوع، صدور فیش بهصورت تکی و گروهی و انجام کامل فرآیندها به شکل مکانیزه.
مدیریت مطالبات و پرداخت
محاسبه و ثبت بدهکاری و بستانکاری صنوف، صدور شناسه قبض و پرداخت، استعلام بدهی، پرداخت اینترنتی قبوض و ارتباط با دستگاههای کارتخوان بانکی.
ارتباط با شهروندان و صنوف
ارسال اطلاعرسانی از طریق پیامک و ایمیل، پیگیری مطالبات بر اساس کد ملی و مشخصات متصدی واحد صنفی و تسهیل ارتباط با شهروندان.
یکپارچگی با سامانههای شهری
ارتباط مستقیم با سامانه اطلاعات جغرافیایی GIS، آرشیو و بایگانی الکترونیک، سامانه خدمات شهروندی و سامانه اسناد دریافتی برای تبادل یکپارچه اطلاعات.
گزارشگیری و پایش مدیریتی
تهیه گزارشهای متنوع، نمایش اطلاعات در داشبورد مدیریتی بهساز و دسترسی سریع به گزارشهای موردنیاز برای مدیریت و تصمیمگیری.
مدیریت هوشمند و یکپارچه عوارض صنوف
مجموعهای از ابزارهای کاربردی برای مدیریت مطالبات، صدور قبوض، گزارشگیری مدیریتی و ارتباط با سامانههای مرتبط
مدیریت مطالبات صنوف
پیگیری مطالبات واحدهای صنفی بر اساس کد ملی و مشخصات متصدی، همراه با محاسبه و ثبت بدهکاری و بستانکاری بهصورت مکانیزه و دستی.
صدور قبوض و پرداخت
صدور فیشهای صنفی بهصورت تکی و گروهی، ایجاد شناسه قبض و پرداخت و امکان پرداخت قبوض از طریق سامانه خدمات شهروندی.
گزارشهای مدیریتی
تهیه گزارشهای متنوع از اطلاعات صنوف، وضعیت عوارض، مطالبات و عملکرد اجرایی همراه با نمایش اطلاعات در داشبورد مدیریتی.
ارتباط با سامانههای مرتبط
ارتباط با سامانه اطلاعات جغرافیایی (GIS)، سامانه اسناد دریافتی، خدمات شهروندی، آرشیو الکترونیک و دستگاههای کارتخوان بانکی.
ارتباط یکپارچه با زیرسیستمهای سامانه بهساز
زیرسیستم اصناف با تبادل اطلاعات میان GIS، خدمات شهروندی، آرشیو الکترونیک، سامانه اسناد دریافتی و دستگاههای کارتخوان بانکی، فرآیندهای محاسبه عوارض، صدور قبوض و وصول مطالبات را بدون دوبارهکاری مدیریت میکند.
مزایای سامانه اصناف و پیشهوری بهساز
بهکارگیری این زیرسیستم موجب تسریع در مدیریت پروندههای صنفی، مکانیزه شدن محاسبات عوارض، تسهیل وصول مطالبات و افزایش دقت در گزارشگیری و مدیریت اطلاعات میشود.
سامانه اصناف؛ راهکاری برای مدیریت یکپارچه پروندههای صنفی و عوارض شهرداری
برای آشنایی بیشتر با قابلیتهای زیرسیستم اصناف و کسبوپیشه و نحوه استقرار آن در شهرداری، با کارشناسان ما در ارتباط باشید.