وزارت کشور
تعیین قوانین و چارچوبهای کلی
گردش کار قانونی و یکپارچه برای تدوین، بررسی و تصویب دفترچه عوارض محلی و بهای خدمات شهرداریها
تعیین قوانین و چارچوبهای کلی
هدایت، نظارت و ابلاغ دستورالعملها
تدوین و مدیریت دفترچه عوارض
کنترل و بررسی چندمرحلهای
ثبت، نگهداری و انتشار دفترچه تأیید شده
فرآیند تدوین و تصویب بر اساس قوانین، دستورالعملها و چارچوبهای ابلاغی مدیریت میشود.
اطلاعات دفترچهها، تعرفهها، فرمولها و سوابق در یک ساختار متمرکز نگهداری میشوند.
امکان تحلیل و مقایسه دفترچهها، تعرفهها و وضعیت فرآیند در سطح شهرداری و استان فراهم است.
تمام مراحل ایجاد، ارسال، بررسی، اصلاح و تأیید قابل رهگیری و ثبت سوابق هستند.
ایجاد پیشنویس
ارسال به شورا
بررسی و اصلاح
بررسی و تطبیق
تأیید نهایی
کلیه اسناد بصورت امن ذخیره و قابل دسترسی هستند
تعرفههای ثبت و بروزرسانی شده
سامانه با ایجاد یک بستر متمرکز، اطلاعات دفترچهها، مستندات و سوابق فرآیند را در ساختاری مشخص نگهداری میکند و دسترسی کاربران را متناسب با نقش و مسئولیت آنها مدیریت مینماید.
هر یک از ذینفعان بر اساس جایگاه خود به بخشهای مرتبط با فرآیند دسترسی دارد.
مراحل بررسی، ارسال و رفتوبرگشت دفترچهها در سامانه قابل پیگیری است.
اطلاعات دفترچهها و سوابق آنها به تفکیک سال نگهداری میشوند.
اطلاعات مرتبط با دفترچههای شهرداریها در یک بستر یکپارچه قابل مدیریت و گزارشگیری است.
تدوین و بررسی دفترچههای عوارض محلی و بهای خدمات، فرآیندی چندمرحلهای است که میان شهرداری و مراجع بررسی و تأیید در جریان است. مدیریت دستی این فرآیند میتواند باعث پراکندگی اطلاعات، تعدد نسخهها، دشواری پیگیری سوابق و افزایش زمان بررسی شود.
تعدد نسخهها، گردش مکاتبات، پراکندگی مستندات و دشواری پیگیری وضعیت دفترچهها، کنترل فرآیند را پیچیده و زمانبر میکند.
سامانه یکپارچه دفترچه عوارض راپکو، فرآیند تدوین، بررسی، اصلاح، ارسال، تصویب و نگهداری سوابق را در یک بستر ساختاریافته متمرکز میکند.
خروجی مکانیزهکردن فرآیند، تنها حذف کارهای دستی نیست؛ بلکه ایجاد یک ساختار قابل کنترل، قابل رهگیری و قابل تحلیل است.
ساختارمندکردن فرآیند تدوین دفترچهها و ایجاد رویهای یکپارچه برای مدیریت تعرفهها در سطح استان.
ثبت مراحل بررسی، ارسال و بازگشت دفترچهها و امکان مشاهده تاریخچه اقدامات و سوابق فرآیند.
تجمیع اطلاعات دفترچهها و فراهمکردن امکان گزارشگیری، مقایسه سنوات و مقایسه اطلاعات میان شهرهای مختلف.
فرآیند تدوین، بررسی و تصویب دفترچه عوارض در یک مسیر ساختاریافته، شفاف و قابل رهگیری مدیریت میشود.
شهرداری اطلاعات دفترچه عوارض و بهای خدمات، ردیفها، تعرفهها، ارزشهای محاسباتی و اطلاعات موردنیاز را در سامانه ثبت و مدیریت میکند.
دفترچه برای بررسی به مرحله بعد ارسال میشود و نظرات، اصلاحات و وضعیت بررسی در سامانه ثبت و قابل پیگیری است.
شورای اسلامی شهر دفترچه مربوطه را بررسی کرده و نتیجه بررسی و تأیید یا اصلاحات موردنظر در فرآیند سامانه ثبت میشود.
دفترچه در مراحل مربوط به فرمانداری و استانداری بررسی شده و وضعیت فرآیند و سوابق اقدامات در سامانه نگهداری میشود.
پس از تکمیل فرآیند، امکان چاپ دفترچه و نگهداری اطلاعات و سوابق آن برای مراجعات و گزارشگیریهای بعدی فراهم است.
سامانه یکپارچه مکانیزاسیون دفترچه عوارض محلی و بهای خدمات، به عنوان بخشی از اکوسیستم سامانه جامع مدیریت شهری بهساز ، کلیه فرآیندهای مرتبط با تهیه، بازنگری، تصویب، مستندسازی، گزارشگیری و چاپ نهایی دفترچهها را در بستری ساختیافته، قابل رهگیری و منطبق با الزامات مدیریت شهری پوشش میدهد. این سامانه با ایجاد شفافیت فرآیندی و انسجام دادهای، زمینهساز افزایش بهرهوری و کاهش خطای انسانی در چرخه تدوین عوارض شهری است.
ثبت، اصلاح و مشاهده دفترچه عوارض و بهای خدمات به تفکیک هر سال و مدیریت ساختاریافته اطلاعات دفترچهها.
ثبت و مدیریت دفترچه ارزشهای محاسباتی و اطلاعات منطقهبندی به تفکیک سال.
ثبت، اصلاح و مشاهده اطلاعات مرتبط با دفترچه اصناف و پسماند در سالهای مختلف.
ثبت و مدیریت اطلاعات معابر مورد استفاده در ساختار دفترچهها و تعرفهها.
ثبت و مدیریت انواع تعرفه در قالب عوارض محلی یا بهای خدمات.
ثبت اطلاعات ارزشهای محاسباتی و قیمتهای منطقهبندی موردنیاز سامانه.
امکان تعریف ردیفهای مرتبط با فرمولهای محاسباتی دفترچه.
ارسال دفترچه به مرحله بعد، مشاهده وضعیت و دسترسی به تاریخچه رفتوبرگشتها.
چاپ کلی دفترچهها و تهیه گزارشهای متنوع از اطلاعات و سوابق سنواتی.
امکان بارگذاری و نگهداری فایلها و مستندات مرتبط با دفترچهها در کنار اطلاعات هر فرآیند، برای دسترسی آسانتر و حفظ سوابق.
سامانه با ایجاد دسترسیهای مجزا، فرآیند تدوین و بررسی دفترچه عوارض را متناسب با نقش هر یک از ذینفعان مدیریت میکند.
تدوین، ثبت و اصلاح دفترچه عوارض و بهای خدمات و ارسال آن برای بررسی در مراحل بعدی.
بررسی و تأیید دفترچه و ثبت نتیجه بررسی در فرآیند سامانه.
بررسی دفترچههای شهرداریهای حوزه مربوطه و ثبت وضعیت و نتیجه بررسی.
مدیریت و نظارت بر فرآیند دفترچههای شهرداریهای استان و دسترسی به اطلاعات و گزارشهای تجمیعی.
سامانه با ثبت ساختاریافته اطلاعات دفترچهها و نگهداری سوابق سنواتی، امکان تهیه گزارشهای متنوع و مقایسه اطلاعات را برای مدیران و کارشناسان فراهم میکند.
بررسی تغییرات اطلاعات دفترچهها در سالهای مختلف.
بررسی و مقایسه اطلاعات دفترچهها و تعرفهها میان شهرهای مختلف استان.
گزارشگیری از اطلاعات اصناف به تفکیک سال و شهر.
مشاهده وضعیت بررسی و گردش دفترچهها در مراحل مختلف.
سامانه یکپارچه مکانیزاسیون دفترچه عوارض محلی و بهای خدمات، به عنوان بخشی از اکوسیستم سامانه جامع مدیریت شهری بهساز ، کلیه فرآیندهای مرتبط با تهیه، بازنگری، تصویب، مستندسازی، گزارشگیری و چاپ نهایی دفترچهها را در بستری ساختیافته، قابل رهگیری و منطبق با الزامات مدیریت شهری پوشش میدهد. این سامانه با ایجاد شفافیت فرآیندی و انسجام دادهای، زمینهساز افزایش بهرهوری و کاهش خطای انسانی در چرخه تدوین عوارض شهری است.
ثبت، اصلاح و مشاهده دفترچه عوارض و بهای خدمات به تفکیک هر سال و مدیریت ساختاریافته اطلاعات دفترچهها.
ثبت و مدیریت دفترچه ارزشهای محاسباتی و اطلاعات منطقهبندی به تفکیک سال.
ثبت، اصلاح و مشاهده اطلاعات مرتبط با دفترچه اصناف و پسماند در سالهای مختلف.
ثبت و مدیریت اطلاعات معابر مورد استفاده در ساختار دفترچهها و تعرفهها.
ثبت و مدیریت انواع تعرفه در قالب عوارض محلی یا بهای خدمات.
ثبت اطلاعات ارزشهای محاسباتی و قیمتهای منطقهبندی موردنیاز سامانه.
امکان تعریف ردیفهای مرتبط با فرمولهای محاسباتی دفترچه.
ارسال دفترچه به مرحله بعد، مشاهده وضعیت و دسترسی به تاریخچه رفتوبرگشتها.
چاپ کلی دفترچهها و تهیه گزارشهای متنوع از اطلاعات و سوابق سنواتی.
امکان بارگذاری و نگهداری فایلها و مستندات مرتبط با دفترچهها در کنار اطلاعات هر فرآیند، برای دسترسی آسانتر و حفظ سوابق.
مسیر توسعه سامانه از اجرای استانی تا پوشش گستردهتر شهرداریهای کشور
پوشش سامانه در تمامی شهرهای استان اصفهان
افتخار همکاری با استانداری سمنان جهت پوشش استان
همکاری با استانداری کردستان جهت پوشش استانی سامانه
مذاکره و رایزنی با 3 استان دیگر جهت مجهز کردن تمام شهرها به سامانه مکانیزاسیون دفترچه عوارض راپکو
از شکلگیری ایده تا توسعه مستمر؛ روایت شکلگیری و تکامل سامانه مکانیزاسیون دفترچه عوارض
آغاز پروژه با اعلام نیاز استانداری اصفهان و برگزاری جلسات اولیه با حضور استانداری و شهرداری شاهینشهر.
تحلیل، برنامهنویسی، تست و آمادهسازی زیرساخت فاز نخست و رونمایی رسمی سامانه.
آغاز و اجرای فاز دوم با توسعه فرآیندهای مرتبط با استانداری، فرمانداری و شوراها.
افزودهشدن قابلیت چاپ مکانیزه دفترچههای عوارض محلی.
بهبود مستمر سامانه و توسعه امکانات پیشرفته متناسب با نیازهای مدیریت شهری.
پاسخ به مهمترین پرسشهای مرتبط با سامانه یکپارچه دفترچه عوارض و بهای خدمات شهرداریها، فرآیندهای اجرایی، گردش کار و مدیریت سوابق.
این سامانه فرآیند تدوین، ثبت، بررسی، اصلاح، ارسال، تصویب، نگهداری سوابق و چاپ دفترچههای عوارض محلی و بهای خدمات شهرداریها را مکانیزه میکند.
سامانه برای مدیریت فرآیند میان شهرداریها، شورای اسلامی شهر، فرمانداری و استانداری طراحی شده است و برای هر مرحله دسترسی متناسب با نقش سازمانی تعریف میشود.
بله. امکان ثبت، اصلاح و مشاهده دفترچههای عوارض و بهای خدمات، ارزشهای محاسباتی، منطقهبندی و دفترچه اصناف و پسماند به تفکیک سال وجود دارد.
بله. تاریخچه بررسی و رفتوبرگشت دفترچهها در سامانه ثبت میشود و امکان مشاهده سوابق فرآیند وجود دارد.
بله. سامانه امکان گزارشگیری و مقایسه اطلاعات دفترچهها در سالهای مختلف و همچنین گزارشگیری برخی اطلاعات به تفکیک شهر و سال را فراهم میکند.
بله. امکان چاپ کلی دفترچههای عوارض محلی در سامانه پیشبینی شده است.
بله. این سامانه بهعنوان یکی از راهکارهای مدیریت شهری راپکو طراحی شده و قابلیت همافزایی با زیرسیستم مدیریت درآمد و سایر اجزای سامانه جامع مدیریت شهری بهساز را دارد.
اگر در استانداری، دفتر امور شهری یا مدیریت شهری استان مسئولیت تدوین، بررسی و پایش دفترچههای عوارض و بهای خدمات را بر عهده دارید، در یک جلسه تخصصی با ساختار سامانه، فرآیند گردش کار و تجربه اجرایی آن آشنا شوید.
نام و شماره موبایل خود را وارد کنید تا شمارههای تماس مستقیم را همین حالا ببینید.
اینها شمارههای تماس مستقیم ما هستند. برای تماس کافی است روی شماره یا آیکن تماس بزنید.