سامانه یکپارچه مدیریت املاک و مستغلات شهرداری
راهکاری کاملاً تحت وب برای ثبت، مدیریت و ساماندهی اطلاعات املاک شهرداری که با اتصال یکپارچه به سامانههای شهرسازی، نوسازی، درآمد، اتوماسیون اداری و GIS، تمامی فرآیندهای ثبت اطلاعات ملکی، مکاتبات کارشناسی، کمیسیون توافقات، گردش پرونده، ارسال به شورای شهر و ثبت نتایج توافقات را بهصورت مکانیزه و یکپارچه مدیریت میکند.
یکپارچگی اطلاعات؛ مدیریت متمرکز املاک شهرداری
زیرسیستم املاک و مستغلات بهساز با یکپارچهسازی اطلاعات ملکی و اتصال مستقیم به سامانههای تخصصی شهرداری، فرآیندهای ثبت، بررسی، توافق، مکاتبات کارشناسی و مدیریت پروندههای املاک را در بستری واحد و مکانیزه انجام میدهد.
ارتباط با سامانه شهرسازی
دسترسی یکپارچه به اطلاعات شهرسازی و پروندههای مرتبط با املاک جهت هماهنگی کامل اطلاعات و مدیریت فرآیندهای مشترک.
ارتباط با نوسازی و GIS
اتصال مستقیم به سامانه GIS و اطلاعات نوسازی برای تعیین موقعیت مکانی املاک، مشاهده اطلاعات توصیفی و بهروزرسانی اطلاعات ملکی.
ارتباط با سامانه درآمد
یکپارچگی اطلاعات پروندههای توافقات و نتایج اجرایی با سامانه درآمد در چارچوب فرآیندهای مالی شهرداری.
ارتباط با اتوماسیون اداری
مدیریت مکاتبات کارشناسی، ثبت پاسخها و گردش الکترونیکی پروندهها در بستر یکپارچه اتوماسیون اداری.
۱۰ قابلیت استراتژیک زیرسیستم مدیریت املاک و مستغلات بهساز
تحول در نظام مدیریت داراییهای شهری با تمرکز بر انطباق قانونی، شفافیت فرآیندی و صیانت از حقوق بیتالمال.
تعریف طرحهای ملکی
ایجاد و مدیریت انواع طرحهای مرتبط با املاک شهرداری و ثبت اطلاعات هر طرح بهصورت سیستمی.
ثبت مکاتبات کارشناسی
ثبت متمرکز آراء، نگهداری و مدیریت مکاتبات کارشناسی و پاسخهای کارشناسان بهصورت یکپارچه در سامانه.
مدیریت دعوتنامه مودیان
ثبت، ارسال و ابلاغ دعوتنامهها از طریق پیامک، ایمیل، پست و سایر روشهای ارتباطی همراه با ثبت سوابق.
بانک جامع اطلاعات املاک
ثبت کامل مشخصات املاک شامل اطلاعات ملک، ساختمان، زیربنا و سایر اطلاعات فنی مرتبط.
ارتباط مستقیم با GIS
تعیین موقعیت مکانی املاک روی نقشه و بهروزرسانی اطلاعات مکانی از طریق ارتباط با سامانه GIS.
ثبت نظریه کمیسیون توافقات
ثبت سیستمی نظریهها و مصوبات کمیسیون توافقات و نگهداری سوابق پرونده.
گردش پرونده توافقات
مدیریت گردش پروندههای توافق بر اساس فرآیندها و قوانین موجود تا مرحله نهایی.
ارسال پرونده به شورای شهر
ارسال مکانیزه پروندههای مشمول بررسی به شورای شهر و پیگیری مراحل تأیید.
ثبت نتیجه اجرای توافق
ثبت نتایج اجرای توافقات انجامشده و تکمیل اطلاعات پرونده در سامانه.
مختومهسازی پرونده
امکان خاتمه عملیات پرونده و مختومه نمودن آن بهصورت سیستمی پس از پایان فرآیند.
مزایای عملیاتی سامانه املاک و مستغلات شهرداری
تجلی کارآمدی و انضباط مالی در ساختار داراییهای شهرداری
یکپارچگی اطلاعات
ارتباط مستقیم با سامانههای شهرسازی، نوسازی، درآمد، GIS و اتوماسیون اداری.
مدیریت کامل پروندهها
پوشش فرآیند از ثبت اطلاعات ملک تا توافقات، تأیید شورای شهر و مختومهسازی پرونده.
ثبت مکانیزه مکاتبات
مدیریت متمرکز مکاتبات کارشناسی، دعوتنامهها و پاسخهای کارشناسی در یک سامانه واحد.
مدیریت دقیق اطلاعات ملکی
ثبت کامل اطلاعات فنی، ثبتی و مکانی املاک همراه با قابلیت بهروزرسانی مستمر اطلاعات.
مدیریت یکپارچه املاک و مستغلات شهرداری را آغاز کنید
با سامانه املاک و مستغلات «بهساز»، اطلاعات املاک، مکاتبات کارشناسی، فرآیندهای توافقات، ارتباط با GIS و گردش پروندهها را در بستری یکپارچه و مکانیزه مدیریت کنید. کارشناسان راپکو آمادهاند تا در یک جلسه تخصصی، قابلیتهای سامانه را متناسب با فرآیندهای شهرداری شما ارائه و بررسی کنند.
